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對于朝九晚五的上班族來說,辦公桌是自己職場打拼的一個平臺、一個港灣,而在管理者眼中,有時辦公桌還像一面鏡子,折射出員工之間的工作習慣差異。日前,一個曬辦公桌桌面的帖子引發(fā)職場人士的不小關注,不少人曬出自己的個性化桌面,讓大家打分。針對大家關注的辦公桌是否能讓員工在老板心中加分的問題,記者采訪了10位不同企業(yè)的主管,他們大多表示,不要求桌面千篇一律或極度整齊,只要不影響工作效率就可以。而人力資源專家則提醒,員工的桌面風格要符合公司的文化,不鼓勵過分突出個人愛好。
網絡熱帖
曬曬你的辦公桌 “每個人都想在這樣的環(huán)境里工作。”近日,有網友發(fā)表微博,附有近10張辦公桌實拍圖。其中,排在首位的SOHO風格的辦公桌被大家盛贊。這是一間獨立工作間,采光很好,旁邊有擱架,書籍雜物等都可以放在這上面,因此辦公桌上只擺著電腦顯示器等必備辦公物品,清爽而整潔。
然而擁有這樣的辦公環(huán)境,對于大多數白領而言,都只是一個夢。因此除了這個SOHO辦公桌,其他幾張照片拍攝的都是格子間辦公區(qū)的辦公桌面。每個桌面都個性十足:有的以“亂”為看點,資料文件鋪滿桌面,只給鍵盤和鼠標留下了可憐的一席之地;有的突出私人愛好,像喜歡動漫的擺著大大的卡通人偶,喜歡美食的桌上擺著瓶瓶罐罐來表明吃貨的身份,喜歡車子的干脆整個“汽車頭”辦公桌;有的辦公桌桌面沒啥,桌下則“蛛網”密布,各種電器線糾結在一起……
這個配圖帖兩天內近萬人轉發(fā),評論千余條。不少人驚呼,“這不是我的辦公桌么”。很快,圍觀者就劃分成明顯的兩大陣營,一方認為“辦公桌還是干干凈凈的好,否則心情一踏糊涂”,另一派則堅持認定辦公桌越亂越有效率,并強調每個辦公桌都該彰顯自己的個性。
不少職場人士跟風曬出了自己的辦公桌。有趣的是,雙方都認定,老板們對于員工的辦公桌桌面這個細節(jié)其實是相當看重的,“從辦公桌能看出你是什么人,升職加薪都靠這個加分喔”。
記者快調
10位主管皆愛“有序的辦公桌” 管理者真的非常關注員工的辦公桌,并據此來判斷員工的工作能力么?昨天下午,記者隨機采訪了10位公司主管。他們分別來自物流、影視文化、傳媒、旅游、交通等行業(yè),作為管理者,他們均表示,辦公桌的管理是一門學問。
影院經理金女士告訴記者,對于員工的辦公桌,公司沒有明文規(guī)定,她本人也沒有特別關注過這個細節(jié),但她強調,“有條理的人都會定期清理桌面的,這是工作習慣的一部分”。
一家國企的人力資源總監(jiān)也表達相同觀點,雖然公司沒有相關規(guī)定,但如果每次路過一個員工的桌子,總是看到桌面上很亂,我會想:他到底在忙什么,連收拾桌子的幾分鐘時間都抽不出來?”
律師事務所的合伙人王律師則表示,工作性質某種程度上決定著辦公桌桌面的風格。“我自己的桌面沒有擺什么私人物品。律師的辦公桌是具有接待功能的,不適合泄露什么個人信息,如果辦公桌太個性化,可能會影響客戶的感受!
員工的辦公桌面大致分為有序型、凌亂型兩大類風格。有意思的是,這10位主管均表示,不要求員工的桌面千篇一律、不擺放任何私人物品,但他們又一致投票給“有序型桌面”。值得一提的,6名主管在補充說明中強調,“亂而有序的辦公桌”是可以接受的。
專家提醒
辦公桌桌面要符合公司文化 辦公桌管理,其實是職場一個趣話題。桌面上只有一臺電腦、一部電話機、幾個文件夾的員工,如果碰上桌面亂得像打仗、桌面下面亂得像盤絲洞的同事做鄰居,會覺得每個上班日都是一種煎熬。而如果是一個堅持個性化、辦公桌上擺滿私人物品的人,大概也認為每天“把桌子收拾得跟女王要來了似的”的同事人生太缺少樂趣了。
人力資源顧問李愛延強調,辦公桌不是私密空間,無論整齊還是凌亂,都要講究一個度!皢T工的辦公桌是一個小氣場,它要符合公司整體的文化和環(huán)境氛圍!彼治,需要創(chuàng)意的職位(如設計、廣告等),辦公桌上多一些私人物品通常是可以接受的,但如果是行政、人事、后勤等職位,桌面建議盡量少放私人物品,要特別注重保持辦公桌的干凈、整潔,“管理者往往會覺得桌面的整潔與否,跟工作效率的高低成正比”。在網友們曬出的辦公桌桌面中,有不少帶有濃重的個人色彩,比較強化個人愛好。有位女員工特別癡迷Hello Kitty,就將整個桌面搞成粉紅世界,有不少人偶和晶瑩閃爍的貼紙。對于這種做法,李愛延明確表示不太贊同:“職場人士要有職場的樣子,通常職位越高,辦公桌的風格就越中性,趨于穩(wěn)重!彼硎具@位女員工可能職位不高,堅持這種風格的話,或許“很難有晉升的機會”。
接受記者采訪的公司主管蔡女士認為,桌面的風格固然因人而異,因公司而異,但為了提升工作效率,每周一次或者每天一次的清理桌面,在她看來是必不可少的,“有良好工作習慣的人,擅長把物品歸類擺放,可多多使用文件夾、便利貼、收納盒等;更重要的是,要學會將工作任務進行輕重緩急的分類,將文件資料也按照其重要性在桌面上分區(qū)擺放,這樣才能做到忙而不亂、亂而有序”。